Checklist voor een veilige werkplek

Een veilige en gezonde werkplek is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook essentieel voor het welzijn en de productiviteit van je medewerkers. Gelukkig hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Met een goede checklist krijg je snel inzicht in de belangrijkste aandachtspunten — van risico-inventarisatie tot preventief medisch onderzoek. In deze blog vind je een praktische checklist én uitleg over de RI&E en het PAGO/PMO.


Waarom een checklist?

Een checklist helpt om structuur te brengen in veiligheidsmaatregelen, om niks over het hoofd te zien en om periodiek te kunnen controleren of de werkplek nog aan alle eisen voldoet. Zeker in combinatie met de RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) en het PAGO of PMO (Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek) biedt het een solide basis voor duurzame inzetbaarheid.


De checklist: zo creëer je een veilige werkplek


1. Heb je een actuele RI&E?

☐ De risico’s binnen het bedrijf zijn geïnventariseerd

☐ Er is een plan van aanpak opgesteld en wordt actief uitgevoerd

☐ De RI&E is getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige (indien verplicht)

☐ De RI&E wordt regelmatig herzien (bij veranderingen in processen, organisatie of personeel)

2. Is het PAGO/PMO goed geregeld?

☐ Medewerkers zijn geïnformeerd over het recht op een PAGO

☐ Er is een passend PMO-aanbod voor functies met specifieke fysieke of mentale belasting

☐ De uitkomsten worden (anoniem) teruggekoppeld voor organisatieverbetering

☐ Bevindingen worden meegenomen in preventief beleid


3. Zijn fysieke werkplekken ergonomisch verantwoord?

☐ Werkplekken zijn ingesteld op juiste hoogte (stoelen, bureaus, beeldschermen)

☐ Er is voldoende daglicht en kunstlicht

☐ Geluidsniveaus zijn binnen veilige grenzen

☐ Er zijn maatregelen tegen fysieke overbelasting (tillen, zitten, herhalend werk)


4. Is er aandacht voor mentale gezondheid en werkdruk?

☐ Medewerkers kunnen terecht bij een vertrouwenspersoon of bedrijfsmaatschappelijk werk

☐ Werkdruk wordt periodiek gemonitord (bijvoorbeeld via medewerkers tevredenheidsonderzoek)

☐ Er is beleid tegen pesten, discriminatie en agressie op de werkvloer

☐ Teams hebben voldoende autonomie en ondersteuning


5. Is er een goed BHV-beleid?

☐ Genoeg BHV’ers aanwezig en herkenbaar

☐ Oefeningen worden jaarlijks uitgevoerd

☐ BHV-plan is up-to-date en bekend bij alle medewerkers

☐ EHBO-middelen zijn aanwezig en onderhouden


6. Is er voldoende voorlichting en training?

☐ Nieuwe medewerkers krijgen een duidelijke veiligheidsinstructie

☐ Risicovolle functies krijgen specifieke scholing

☐ Herhaaltrainingen worden ingepland (bijv. machinegebruik, werken op hoogte)


7. Zijn incidenten en bijna-ongelukken geregistreerd?

☐ Er is een protocol voor melden van incidenten

☐ Oorzaken van incidenten worden geanalyseerd

☐ Maatregelen worden genomen om herhaling te voorkomen


8. Worden externe risico’s meegenomen?

☐ Bezoekers en leveranciers krijgen instructies

☐ Externe risico’s (zoals weersomstandigheden, verkeer) worden besproken in toolbox meetings

☐ Er is beleid voor thuiswerken en veiligheid op afstand


Een veilige werkplek begint bij bewustwording en structuur. Met deze checklist, ondersteund door een actuele RI&E en een goed ingericht PAGO/PMO, zorg je ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de wet én een gezonde werkomgeving biedt aan je medewerkers.


Wil je ondersteuning bij het opstellen van een RI&E of het organiseren van een PMO? Neem contact met ons op — we denken graag met je mee!

Mentale gezondheid op de werkvloer

27 maart 2025
In een wereld waar prestaties en productiviteit vaak vooropstaan, wordt mentale gezondheid op de werkvloer soms over het hoofd gezien. Toch is het een cruciaal aspect voor zowel werknemers als werkgevers. Een gezonde werkomgeving draagt bij aan minder stress, hogere tevredenheid en betere prestaties. Maar hoe zorg je ervoor dat mentale gezondheid een prioriteit wordt binnen jouw organisatie? Waarom is mentale gezondheid op het werk belangrijk? · Vermindering van stress en burn-out: Werkgerelateerde stress is een van de grootste oorzaken van burn-out. Door een gezonde balans tussen werk en privéleven te bevorderen, kunnen bedrijven uitval voorkomen. · Verhoogde productiviteit: Werknemers die zich mentaal goed voelen, presteren beter en zijn creatiever. · Betere werksfeer: Een positieve en ondersteunende werkomgeving bevordert samenwerking en teamspirit. · Minder verzuim: Psychische klachten kunnen leiden tot langdurig ziekteverzuim. Investeren in mentale gezondheid verlaagt deze kosten. Wat kunnen werkgevers doen? · Creëer een open cultuur: Maak mentale gezondheid bespreekbaar en moedig werknemers aan om hun zorgen te delen zonder angst voor stigma. · Bied flexibiliteit: Thuiswerken, flexibele werktijden of extra verlof kunnen helpen om de balans tussen werk en privé te bewaken. · Geef trainingen en ondersteuning: Organiseer workshops over stressmanagement en bied toegang tot professionele hulp, zoals bedrijfspsychologen. · Stimuleer pauzes en beweging: Korte pauzes en fysieke activiteiten, zoals wandelingen of sportfaciliteiten, helpen stress te verminderen. · Herken signalen van mentale overbelasting: Let op tekenen zoals verminderde motivatie, prikkelbaarheid of frequente afwezigheid en bied tijdig ondersteuning aan. Wat kunnen werknemers zelf doen? · Stel grenzen: Durf ‘nee’ te zeggen tegen overmatige werkdruk en bewaak je eigen grenzen. · Zoek steun: Praat met collega’s of een leidinggevende over werkdruk en mentale uitdagingen. · Neem regelmatig pauze: Even afstand nemen helpt om gefocust en productief te blijven. · Zorg goed voor jezelf: Voldoende slaap, gezonde voeding en beweging dragen bij aan je mentale welzijn. Conclusie Mentale gezondheid op de werkvloer is geen luxe, maar een noodzaak. Door een werkomgeving te creëren waarin werknemers zich ondersteund voelen, kunnen bedrijven niet alleen het welzijn van hun medewerkers verbeteren, maar ook hun eigen succes versterken. Een gezonde geest in een gezonde werkomgeving leidt tot duurzame prestaties en tevreden werknemers. Tijd om mentale gezondheid een vast onderdeel van de bedrijfscultuur te maken!

Verzuim en re-integratie in 2025: wat verandert er voor werkgevers?

20 februari 2025
Vanaf 2025 worden er enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd op het gebied van verzuim en re-integratie. Deze wijzigingen hebben invloed op zowel werkgevers als werknemers en zijn bedoeld om het verzuimbeheer te verbeteren, de duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen en de verantwoordelijkheden van werkgevers duidelijker te maken. In deze blog bespreken we de belangrijkste veranderingen. 1. Wijziging re-integratieverplichtingen in het tweede ziektejaar Momenteel moeten werkgevers zich in het tweede ziektejaar nog steeds richten op re-integratie binnen het eigen bedrijf (spoor 1), voordat re-integratie bij een andere werkgever (spoor 2) een optie wordt. Vanaf 2025 krijgen kleine en middelgrote werkgevers (minder dan 100 werknemers) meer flexibiliteit. Zij mogen na het eerste ziektejaar direct focussen op re-integratie bij een andere werkgever, zonder dat ze verplicht zijn de functie van de zieke werknemer beschikbaar te houden. Voor grotere werkgevers verandert er voorlopig niets: zij blijven verplicht om zowel spoor 1 als spoor 2 te doorlopen. Dit moet voorkomen dat werknemers te snel richting een andere werkgever worden geduwd als er nog kansen binnen het huidige bedrijf zijn. 2. Verplichte vertrouwenspersoon voor werkgevers met 10+ werknemers Om een veiligere werkomgeving te creëren, wordt het voor bedrijven met tien of meer medewerkers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze persoon moet werknemers ondersteunen bij meldingen van ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie. Voor kleinere bedrijven blijft het optioneel, maar wordt het wel sterk aangeraden. De exacte ingangsdatum van deze wet is nog niet vastgesteld, maar deze wijziging wordt in 2025 verwacht. 3. Beperking compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid Tot nu toe konden werkgevers bij langdurige ziekte een compensatie krijgen voor de transitievergoeding die zij aan werknemers moesten betalen bij ontslag. Vanaf 2026 wordt deze compensatie alleen nog beschikbaar voor kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers). Dit betekent dat middelgrote en grote werkgevers vanaf dat moment zelf moeten opdraaien voor de kosten, wat financiële gevolgen kan hebben. Wat kunnen werkgevers doen? · Bereid je voor op de nieuwe re-integratieregels: Kleine en middelgrote werkgevers moeten nadenken over hoe zij spoor 2 sneller en effectiever kunnen inzetten. · Stel een vertrouwenspersoon aan: Werkgevers met meer dan tien werknemers moeten een interne of externe vertrouwenspersoon regelen. · Houd rekening met extra kosten: Voor grotere werkgevers vervalt de compensatie voor transitievergoedingen, wat extra financiële planning vereist. Wil je meer weten? Houd de ontwikkelingen goed in de gaten en zorg dat je organisatie voorbereid is!

Aandacht voorkomt (langdurig) verzuim

door Richard Florys • 29 juni 2022
Voorkomen is beter dan genezen. Een gezegde waarbij de betekenis meteen duidelijk is. In de Arbo-wereld wordt dit gezegde met enige regelmaat gebruikt. Dit gezegde gaat dan vaak gepaard met termen zoals ‘PAGO’ en ‘PMO’. Ook de term ‘aandacht’ komt dan regelmatig aan bod. Want aandacht voor elkaar op de werkvloer kan zomaar eens (langdurig) verzuim voorkomen. Ieder mens heeft van nature behoefte aan aandacht. Denk hierbij aan gewaardeerd worden, gezien worden, gerespecteerd worden, erbij horen etc. De reden hiervan is dat mensen sociale wezens zijn en daarmee behoefte hebben aan contact met anderen. De mate van dit contact verschilt per persoon. Bij Prevenzo zien we dat mensen die bij stichtingen of verenigingen werken eerder over hun grenzen zullen gaan en daarmee minder snel zullen aangeven dat het niet goed met hen gaat. Het gevolg hiervan is dat de weg terug naar herstel langer duurt. Vaak is de reden van het over de grenzen gaan dat mensen het als een soort roeping zien om bij de stichting of vereniging te werken. Wanneer iemand dan verzuimd wordt dit door diegene als falen gezien. Maar wat heeft deze aandacht voor invloed op het verzuim of het voorkomen hiervan? Wat in de praktijk zichtbaar is, is dat stichtingen of verenigingen waarbij er aandacht en tijd wordt besteedt aan de relatie tussen werkgever en werknemer, het verzuim lager is en vaak ook verzuim wordt voorkomen. Daarnaast merken wij bij Prevenzo dat wanneer iemand ziek is oprechte aandacht van bijvoorbeeld een leidinggevende van invloed is op de loop van een dossier. Ter illustratie worden er 2 situaties geschetst. De eerste situatie: u bent een werknemer en bent uitgevallen met klachten die langer aanhouden. De HR-manager van de stichting of vereniging waar u werkt belt u de eerste week eens een keer om te vragen wanneer u weer komt werken. Verder wordt u met enige regelmaat gebeld door de arbodienst en zo nu en dan belt de bedrijfsarts. Van uw werkgever hoort u verder niks meer. Op een gegeven moment zegt de bedrijfsarts dat u kan gaan re-integreren. De tweede situatie: u bent een werknemer en u bent uitgevallen met klachten die langer aanhouden. U heeft met regelmaat telefonisch of app-contact met uw leidinggevende. Ook wordt u uitgenodigd op de zaak voor een kop koffie, maar gezien uw klachten is dat niet haalbaar. U wordt met enige regelmaat gebeld door de arbodienst en zo nu en dan belt de bedrijfsarts. Op een gegeven moment zegt de bedrijfsarts dat u kan gaan re-integreren.