Arbeidsongeschiktheid en regres

Een veilige en gezonde werkplek is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook essentieel voor het welzijn en de productiviteit van je medewerkers. Gelukkig hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Met een goede checklist krijg je snel inzicht in de belangrijkste aandachtspunten — van risico-inventarisatie tot preventief medisch onderzoek. In deze blog vind je een praktische checklist én uitleg over de RI&E en het PAGO/PMO. Waarom een checklist? Een checklist helpt om structuur te brengen in veiligheidsmaatregelen, om niks over het hoofd te zien en om periodiek te kunnen controleren of de werkplek nog aan alle eisen voldoet. Zeker in combinatie met de RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) en het PAGO of PMO (Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek) biedt het een solide basis voor duurzame inzetbaarheid. De checklist: zo creëer je een veilige werkplek 1. Heb je een actuele RI&E? ☐ De risico’s binnen het bedrijf zijn geïnventariseerd ☐ Er is een plan van aanpak opgesteld en wordt actief uitgevoerd ☐ De RI&E is getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige (indien verplicht) ☐ De RI&E wordt regelmatig herzien (bij veranderingen in processen, organisatie of personeel) 2. Is het PAGO/PMO goed geregeld? ☐ Medewerkers zijn geïnformeerd over het recht op een PAGO ☐ Er is een passend PMO-aanbod voor functies met specifieke fysieke of mentale belasting ☐ De uitkomsten worden (anoniem) teruggekoppeld voor organisatieverbetering ☐ Bevindingen worden meegenomen in preventief beleid 3. Zijn fysieke werkplekken ergonomisch verantwoord? ☐ Werkplekken zijn ingesteld op juiste hoogte (stoelen, bureaus, beeldschermen) ☐ Er is voldoende daglicht en kunstlicht ☐ Geluidsniveaus zijn binnen veilige grenzen ☐ Er zijn maatregelen tegen fysieke overbelasting (tillen, zitten, herhalend werk) 4. Is er aandacht voor mentale gezondheid en werkdruk? ☐ Medewerkers kunnen terecht bij een vertrouwenspersoon of bedrijfsmaatschappelijk werk ☐ Werkdruk wordt periodiek gemonitord (bijvoorbeeld via medewerkers tevredenheidsonderzoek) ☐ Er is beleid tegen pesten, discriminatie en agressie op de werkvloer ☐ Teams hebben voldoende autonomie en ondersteuning 5. Is er een goed BHV-beleid? ☐ Genoeg BHV’ers aanwezig en herkenbaar ☐ Oefeningen worden jaarlijks uitgevoerd ☐ BHV-plan is up-to-date en bekend bij alle medewerkers ☐ EHBO-middelen zijn aanwezig en onderhouden 6. Is er voldoende voorlichting en training? ☐ Nieuwe medewerkers krijgen een duidelijke veiligheidsinstructie ☐ Risicovolle functies krijgen specifieke scholing ☐ Herhaaltrainingen worden ingepland (bijv. machinegebruik, werken op hoogte) 7. Zijn incidenten en bijna-ongelukken geregistreerd? ☐ Er is een protocol voor melden van incidenten ☐ Oorzaken van incidenten worden geanalyseerd ☐ Maatregelen worden genomen om herhaling te voorkomen 8. Worden externe risico’s meegenomen? ☐ Bezoekers en leveranciers krijgen instructies ☐ Externe risico’s (zoals weersomstandigheden, verkeer) worden besproken in toolbox meetings ☐ Er is beleid voor thuiswerken en veiligheid op afstand Een veilige werkplek begint bij bewustwording en structuur. Met deze checklist, ondersteund door een actuele RI&E en een goed ingericht PAGO/PMO, zorg je ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de wet én een gezonde werkomgeving biedt aan je medewerkers. Wil je ondersteuning bij het opstellen van een RI&E of het organiseren van een PMO? Neem contact met ons op — we denken graag met je mee!

In een wereld waar prestaties en productiviteit vaak vooropstaan, wordt mentale gezondheid op de werkvloer soms over het hoofd gezien. Toch is het een cruciaal aspect voor zowel werknemers als werkgevers. Een gezonde werkomgeving draagt bij aan minder stress, hogere tevredenheid en betere prestaties. Maar hoe zorg je ervoor dat mentale gezondheid een prioriteit wordt binnen jouw organisatie? Waarom is mentale gezondheid op het werk belangrijk? · Vermindering van stress en burn-out: Werkgerelateerde stress is een van de grootste oorzaken van burn-out. Door een gezonde balans tussen werk en privéleven te bevorderen, kunnen bedrijven uitval voorkomen. · Verhoogde productiviteit: Werknemers die zich mentaal goed voelen, presteren beter en zijn creatiever. · Betere werksfeer: Een positieve en ondersteunende werkomgeving bevordert samenwerking en teamspirit. · Minder verzuim: Psychische klachten kunnen leiden tot langdurig ziekteverzuim. Investeren in mentale gezondheid verlaagt deze kosten. Wat kunnen werkgevers doen? · Creëer een open cultuur: Maak mentale gezondheid bespreekbaar en moedig werknemers aan om hun zorgen te delen zonder angst voor stigma. · Bied flexibiliteit: Thuiswerken, flexibele werktijden of extra verlof kunnen helpen om de balans tussen werk en privé te bewaken. · Geef trainingen en ondersteuning: Organiseer workshops over stressmanagement en bied toegang tot professionele hulp, zoals bedrijfspsychologen. · Stimuleer pauzes en beweging: Korte pauzes en fysieke activiteiten, zoals wandelingen of sportfaciliteiten, helpen stress te verminderen. · Herken signalen van mentale overbelasting: Let op tekenen zoals verminderde motivatie, prikkelbaarheid of frequente afwezigheid en bied tijdig ondersteuning aan. Wat kunnen werknemers zelf doen? · Stel grenzen: Durf ‘nee’ te zeggen tegen overmatige werkdruk en bewaak je eigen grenzen. · Zoek steun: Praat met collega’s of een leidinggevende over werkdruk en mentale uitdagingen. · Neem regelmatig pauze: Even afstand nemen helpt om gefocust en productief te blijven. · Zorg goed voor jezelf: Voldoende slaap, gezonde voeding en beweging dragen bij aan je mentale welzijn. Conclusie Mentale gezondheid op de werkvloer is geen luxe, maar een noodzaak. Door een werkomgeving te creëren waarin werknemers zich ondersteund voelen, kunnen bedrijven niet alleen het welzijn van hun medewerkers verbeteren, maar ook hun eigen succes versterken. Een gezonde geest in een gezonde werkomgeving leidt tot duurzame prestaties en tevreden werknemers. Tijd om mentale gezondheid een vast onderdeel van de bedrijfscultuur te maken!